Adjoint juridique
Le titulaire du poste soutient le Directeur et tous les avocats de la Direction des Affaires juridiques et du Greffe dans leurs attributions. Il assume la logistique et produit divers documents. Il collige les informations supportant les demandes des différentes directions et du Conseil. Il s’occupe de la logistique des différents évènements (ex. : réunions, comités, conférences téléphoniques, activités, etc.). Il assure un soutien clérical tel que le classement des documents et des courriels, la préparation et la rédaction de documents à caractère juridique, les dépôts de documents aux différentes instances et l’envoi à chacune des parties, la gestion des dossiers, la rédaction de procès-verbaux et de rapports, la correction de documents, la préparation de présentations, la gestion de nouveaux employés, la réponse aux appels téléphoniques, l’accueil de la clientèle et la recherche d’informations. Il conserve le secret de l’ensemble de l’information privilégiée, confidentielle et stratégique détenues par la Direction des Affaires juridiques et du Greffe.
*La description complète des tâches est disponible sur demande
Numéro : NS 2026-04
Entrée en fonction : Dès que possible
- DEC en bureautique, technique juridique ou certificat en droit ou baccalauréat pertinent;
- Détenir 2 à 5 ans d’expérience en secrétariat juridique;
- Excellente maîtrise de la langue française orale et écrite (grammaire et orthographe);
- Maîtrise de la langue anglaise orale et écrite (grammaire et orthographe) (atout);
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, Teams, Powerpoint, etc.) et d’AdobeAcrobat Pro DC;
- Grande aptitude en gestion documentaire et gestion de dossiers;
- Connaissance des enjeux concernant les Premières Nations (un atout).
- Analyse
- Autonomie
- Assurer les suivis
- Confidentialité et discrétion
- Rigueur
- Capacité de rédaction
- Débrouillardise
- Diplomatie
- Gestion des priorités
- Gestion du temps
- Initiative
- Jugement
- Sens de l'organisation
- Sens des responsabilités
- Souci du détail
- Esprit d'équipe
- Fonds de pension àprestations déterminées
- Assurances collectives
- 6 % de vacances
- 15 jours demaladies/obligationsfamiliales
- 2 semaines de vacancespayées pendant les fêtes
- Vendredis après-midi nontravaillés et payés pendantl’horaire estival

