Agent de secrétariat
Sous l’autorité du Directeur de l’école Wahta’, la personne titulaire du poste assure les services de secrétariat liés aux différents services du secteur. Elle assure un support administratif et clérical pour le directeur. Elle collabore à la réalisation des tâches associées à la gestion administrative telles que le portail, la liste nominative, l’ouverture et le suivi des dossiers des élèves et des employés. Elle assure également les suivis réguliers des rencontres et des dossiers auprès du directeur et des parents. Elle collabore au soutien technique du personnel de l’école, lorsque requis. Elle assure les remplacements des enseignants et fait le suivi des absences des élèves. Elle agit à titre de superviseur de paie pour l’école et aide à la révision linguistique des communications internes et externes du secteur de l’école Wahta’.
*La description complète des tâches est disponible sur demande.
Numéro : 2025-149, 2e affichage
Entrée en fonction : Dès que possible
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique de bureautique ou attestation d’études collégiales (AEC) en techniques de bureautique ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente;
- 5 années d’expérience en travail de bureau;
- Détenir une expérience en travail de bureau dans un établissement scolaire (atout);
- Excellente maîtrise de la langue française, orale et écrite;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Expérience dans un milieu scolaire (atout);
- Connaissance de la culture wendat (atout);
- Cours de RCR ou de secourisme (atout).
- Autonomie
- Capacité d’adaptation
- Capacité à gérer les priorités
- Confidentialité
- Polyvalence
- Minutie
- Sens de l’organisation
- Sens de la planification
- Fonds de pension à prestations déterminées
- Assurances collectives
- 6 % de vacances
- 15 jours de maladies/obligations familiales
- 2 semaines de vacances payées pendant les fêtes
- Vendredi après-midi non travaillé et payé pendant l’horaire estival